En una era cada vez más digital, es importante que cada ámbito de nuestra vida esté adaptado a las nuevas tecnologías, en especial nuestros negocios. La transformación digital nos permite aprovechar de manera mucho más eficiente nuestros recursos, tanto materiales como de tiempo. Todos los negocios, pero en especial los de hostelería, necesitan tener un control exhaustivo de sus facturas y albaranes. Los datos de estos documentos en papel deben ser introducidos manualmente, lo cual lleva mucho tiempo y puede contener errores. Por eso, nosotros sugerimos la digitalización de facturas y albaranes.
Digitalización de facturas y albaranes: todo lo que debes saber
La digitalización de facturas y albaranes es el proceso de transformar esos documentos en papel a un formato digital y extraer los datos relevantes de ellos, al cual puedes acceder con mayor facilidad desde cualquier ubicación, o desde cualquier dispositivo, ya sea ordenador, móvil o tablet.
Aunque el escaneado de documentos lleva existiendo desde hace años, desde Docuindexa hemos conseguido desarrollar una manera de realizar la digitalización de documentos de manera mucho más efectiva, intuitiva y organizada, para ayudar a nuestros clientes a mejorar sus negocios.
Gracias a nuestro uso de inteligencia artificial, no solo escaneamos documentos, sino que nuestra tecnología puede reconocer automáticamente cada dato de la factura, reconociendo y mapeando cada campo en la estructura y clasificándolo en la casilla que le corresponde. Esto es crucial a la hora de trabajar con facturas, ya que de manera automática tendrás todos los datos que necesitas con un solo clic y evitarás procesos manuales de introducción de datos.
Lo mismo sucede con la digitalización de albaranes. No importa la cantidad de productos que contenga porque gracias a nuestra tecnología de digitalización de documentos, podemos leer multitud de líneas de producto, clasificándolas y organizándolas de manera organizada y estructurada. No solo esto, sino que cada albarán quedará correctamente vinculado con su pedido correspondiente, agilizando la conciliación de inventarios. De esta manera, no solo reducirás la carga de trabajo de tus empleados, sino que podrás mejorar tu toma de decisiones, al tener toda la información a tu disposición.
Todos los datos de tu empresa a tu disposición con la digitalización de facturas
En muchas ocasiones, encontrar el documento que queremos, por ejemplo, una factura concreta de hace meses, puede resultar complicado si solo tenemos un registro en papel. Gracias a nuestro partnership con GStock, podrás encontrar todos tus documentos organizados en nuestra aplicación. No solo esto, sino que también podrás acceder a ellos desde tu teléfono móvil.
La digitalización de facturas te permitirá mejorar la eficiencia de tu negocio, reduciendo los costes tanto de mano de obra como de espacio de almacenamiento. El trabajo que antes a una persona le llevaba horas, con nuestra tecnología OCR potenciada por Inteligencia Artificial, conseguirás mejores resultados de manera mucho más rápida y con un porcentaje de error mucho menor.
Todo esto son ventajas y puntos positivos a considerar para tu negocio, ya que si te unes a la digitalización de facturas y albaranes con nosotros, podrás invertir mucho más tiempo y dinero en otras facetas de tu negocio, pudiendo impulsarlo hasta el siguiente nivel.
La digitalización de documentos que necesitas
No te lo pienses más y da el paso hacia un futuro más tecnológico, más sostenible y más beneficioso para tu negocio. Por supuesto, trabajamos cumpliendo el control más riguroso de las normas y leyes, para garantizar la confidencialidad y la protección de datos, así como la autenticidad e integridad de nuestros clientes.
Si necesitas realizar la digitalización de tus facturas y albaranes o de cualquier otro documento, como expedientes, historias clínicas, o el archivo histórico de tu empresa, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Resolveremos todas tus dudas y te ayudaremos a hacer crecer tu negocio. Descubre todo lo que podemos hacer por ti y por tu negocio de hostelería, estamos seguros de que no te arrepentirás.
